Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.bertolamicasadaste.it è:
Bertolami Fine Art S.r.l.
Piazza Lovatelli, 1
00186 Roma (RM) – Italia
P. IVA 17272691001
Email: info@bertolamifineart.com
Per informazioni relative alle richieste inviate attraverso il presente sito è inoltre possibile utilizzare l’indirizzo:
Il sito www.bertolamicasadaste.it è dedicato alle attività dei Dipartimenti Design e Arti Decorative del Novecento e alla raccolta di richieste di informazione, valutazione e possibile conferimento di opere a Bertolami Fine Art.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando l’utente utilizza i moduli presenti sul sito o contatta direttamente i Dipartimenti possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- città o luogo in cui si trova l’opera;
- informazioni relative all’opera, alla collezione o all’arredamento proposto;
- autore o manifattura, quando conosciuti;
- dimensioni, provenienza e altre informazioni eventualmente comunicate;
- fotografie dell’opera, di firme, marchi, etichette e particolari;
- ogni ulteriore informazione volontariamente inserita nel messaggio.
Si invita l’utente a non trasmettere fotografie o documenti contenenti dati personali di terzi non necessari alla valutazione dell’opera.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e dispositivo;
- sistema operativo;
- data e ora della richiesta;
- pagine visitate;
- informazioni tecniche relative alla navigazione e alla sicurezza del sito.
Tali dati vengono trattati nella misura necessaria al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Gestione delle richieste di valutazione
I dati e le fotografie inviati attraverso il sito vengono utilizzati per:
- esaminare l’opera o la collezione proposta;
- effettuare una prima valutazione;
- richiedere eventuali ulteriori informazioni o fotografie;
- ricontattare il proprietario;
- valutare l’interesse dell’opera per i Dipartimenti Design e Arti Decorative;
- valutare un possibile conferimento e la successiva presentazione in asta presso Bertolami Fine Art.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Riscontro a richieste di informazioni e contatto
I dati possono essere utilizzati per rispondere a richieste inviate tramite modulo, email, telefono o altri canali messi a disposizione sul sito.
La base giuridica è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato prima dell’eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale.
Adempimento di obblighi legali
Qualora dalla richiesta derivi un rapporto professionale o contrattuale con Bertolami Fine Art, i dati potranno essere successivamente trattati per gli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e legali previsti dalla normativa applicabile.
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Sicurezza e funzionamento del sito
Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire sicurezza, prevenzione di abusi, corretta funzionalità del sito e tutela dei sistemi informatici.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi e servizi digitali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Cookie e strumenti di misurazione
Eventuali cookie o strumenti non strettamente necessari al funzionamento del sito, compresi eventuali strumenti di misurazione, analisi o marketing, vengono utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, soltanto dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.
Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy del sito.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire ai Dipartimenti di esaminare e gestire la richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile rispondere alla richiesta o procedere alla valutazione.
Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo.
L’invio di fotografie è necessario nei moduli in cui tale campo è indicato come obbligatorio, in quanto le immagini costituiscono un elemento essenziale per una prima analisi dell’opera.
5. Modalità del trattamento
I dati personali vengono trattati con strumenti informatici e telematici e mediante misure organizzative e tecniche adeguate a proteggerli da perdita, utilizzo illecito o non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e alterazione.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati o a fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.
6. Destinatari dei dati
Per le finalità indicate nella presente informativa, i dati possono essere accessibili o comunicati a:
- personale e collaboratori autorizzati di Bertolami Fine Art;
- componenti e consulenti dei Dipartimenti Design e Arti Decorative;
- fornitori dei servizi di hosting e gestione tecnica del sito;
- fornitori dei servizi di posta elettronica;
- soggetti incaricati della manutenzione informatica e della sicurezza;
- professionisti, consulenti, archivi, studiosi o specialisti qualora il loro intervento risulti necessario per approfondire una specifica opera, nei limiti strettamente necessari;
- autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare vengono nominati, quando previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non vengono venduti a terzi.
7. Fotografie e documentazione delle opere
Le fotografie e la documentazione trasmesse dall’utente sono utilizzate esclusivamente per esaminare, identificare, studiare e valutare l’opera o la collezione proposta e per le attività connesse a un eventuale conferimento.
Qualora un’opera venga successivamente affidata a Bertolami Fine Art, il trattamento delle immagini e delle informazioni necessarie alla catalogazione, promozione e vendita sarà disciplinato anche dal relativo rapporto contrattuale e dalle condizioni applicabili alla vendita in asta.
8. Comunicazioni tramite WhatsApp
Qualora l’utente scelga volontariamente di contattare i Dipartimenti tramite WhatsApp, i dati e i contenuti trasmessi attraverso tale servizio saranno trattati per rispondere alla richiesta dell’utente.
L’utilizzo di WhatsApp comporta inoltre un trattamento di dati da parte del relativo fornitore del servizio secondo la propria informativa privacy, sulla quale il Titolare del presente sito non esercita controllo.
L’utente è libero di utilizzare in alternativa il modulo del sito o l’indirizzo email indicato nella presente informativa.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
Alcuni fornitori di servizi informatici o tecnologici eventualmente utilizzati dal sito possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.
10. Periodo di conservazione
I dati relativi alle richieste di contatto e valutazione vengono conservati per il tempo necessario a esaminare e gestire la richiesta e per l’eventuale successivo rapporto con l’interessato.
Le richieste che non danno luogo a un rapporto contrattuale possono essere conservate per un periodo ragionevole, comunque non superiore a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono state raccolte, anche al fine di mantenere traccia delle valutazioni effettuate e tutelare eventuali interessi legittimi del Titolare.
Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati potranno essere conservati per i periodi ulteriori previsti dalla normativa fiscale, contabile, civilistica e dagli obblighi applicabili al settore.
I dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca del consenso, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ricevere i dati personali forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
- chiedere la portabilità dei dati verso altro titolare, quando applicabile;
- revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
oppure, per le richieste riferite al presente sito:
12. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta salvo il diritto dell’interessato di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
13. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti attraverso il sito non sono utilizzati per decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
Le valutazioni delle opere vengono effettuate mediante esame umano da parte dei Dipartimenti e dei professionisti coinvolti.
14. Collegamenti verso siti esterni
Il sito può contenere collegamenti verso Bertolami Fine Art e verso altri siti o servizi di terze parti.
Quando l’utente accede a un sito esterno, il trattamento dei dati effettuato da tale soggetto è disciplinato dalla relativa informativa privacy.
La presente Privacy Policy si applica esclusivamente al trattamento dei dati effettuato attraverso www.bertolamicasadaste.it.
15. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative oppure all’introduzione di nuovi servizi sul sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.